Με την παρούσα δήλωση, έκαστη Εταιρεία (κατά περίπτωση η ΟΠΑΠ Α.Ε., η ΕΛΛΗΝΙΚΑ ΛΑΧΕΙΑ Α.Ε., η TORA WALLET Μονοπρόσωπη Α.Ε., η TORA DIRECT Μονοπρόσωπη Α.Ε., οι ΙΠΠΟΔΡΟΜΙΕΣ Μονοπρόσωπη Α.Ε., η ΟΠΑΠ Υπηρεσιών και η OPAP ECO Μονοπρόσωπη Α.Ε.) (εφεξής, η «Εταιρεία»), η οποία είναι υπεύθυνη επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων, επιθυμεί να σας παράσχει πληροφορίες για τα προσωπικά σας δεδομένα που συλλέγει κατά τη δημιουργία του προφίλ σας ως υποψηφίων εργαζομένων ή/και κατά την υποβολή των βιογραφικών σας (διαδικτυακά μέσω της Πλατφόρμας υποβολής βιογραφικού ή μη) στο πλαίσιο της διαδικασίας αξιολόγησης, συμπεριλαμβανομένων τυχόν τεστ-ερωτηματολογίων, συνέντευξης, κι ενδεχομένως πρόσληψής σας.
Αυτές οι πληροφορίες αφορούν στη φύση των προσωπικών σας δεδομένων, αλλά και στο μέσο και στο σκοπό συλλογής αυτών, στα τρίτα μέρη στα οποία κοινοποιούνται τα δεδομένα, καθώς και στα δικαιώματά σας, σύμφωνα με τον Κανονισμό 2016/679 της Ευρωπαϊκής Ένωσης (Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων – ΓΚΠΔ). Η προστασία των προσωπικών σας δεδομένων είναι πολύ σημαντική για εμάς. Στην ομάδα μας καταβάλλουμε κάθε δυνατή προσπάθεια για να κρατήσουμε τα προσωπικά σας στοιχεία προστατευμένα ανά πάσα στιγμή με την εφαρμογή τελευταίων τεχνολογιών και συνεχών ελέγχων.
Η προστασία των προσωπικών σας δεδομένων είναι πολύ σημαντική για εμάς. Στην ομάδα μας καταβάλλουμε κάθε δυνατή προσπάθεια για να κρατήσουμε τα προσωπικά σας στοιχεία προστατευμένα ανά πάσα στιγμή με την εφαρμογή τελευταίων τεχνολογιών και συνεχών ελέγχων.
Τα προσωπικά σας δεδομένα συλλέγονται από την Εταιρεία απευθείας από εσάς, όταν τα υποβάλλετε μέσω της Ιστοσελίδας/πλατφόρμας υποβολής βιογραφικών, μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (email) ή με οποιονδήποτε άλλο τρόπο στο πλαίσιο εκδήλωσης ενδιαφέροντος για συνεργασία.
Επιπλέον, τα δεδομένα σας ενδέχεται να έχουν περιέλθει στην Εταιρεία μέσω τρίτων προσώπων, όπως εργαζομένων της Εταιρείας στο πλαίσιο του προγράμματος σύστασης υποψηφίων ή συνεργαζόμενων εταιρειών παροχής υπηρεσιών εύρεσης.
Περαιτέρω, τα δεδομένα σας μπορεί να ληφθούν από τρίτες επαφές ή συστάσεις που έχετε οι ίδιοι δηλώσει, όπως πρώην εργοδότες, προϊστάμενοι, συνεργάτες ή συνάδελφοι, αποκλειστικά για σκοπούς επιβεβαίωσης επαγγελματικών προσόντων και εμπειρίας.
Τέλος, στο πλαίσιο ελέγχου του ιστορικού της αίτησής σας (background check), η Εταιρεία ενδέχεται επίσης να λάβει πληροφορίες για εσάς από άλλες θεμιτές πηγές, όπως από δημόσια διαθέσιμες πηγές, συμπεριλαμβανομένων πληροφοριών που έχουν αναρτηθεί σε δημοσίως διαθέσιμες και προσβάσιμες ιστοσελίδες, προφίλ κοινωνικών δικτύων που σχετίζονται με την επαγγελματική σας δραστηριότητα (π.χ. LinkedIn) ή δημόσια επαγγελματικά μητρώα, στο μέτρο που αυτές οι πληροφορίες είναι σχετικές και αναλογικές για την αξιολόγησή σας για τη θέση για την οποία υποβάλλετε αίτηση.
Στο πλαίσιο αξιολόγησης του προφίλ – βιογραφικού σας και της συνέντευξης, η Εταιρεία επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα που εμπίπτουν στις κάτωθι κατηγορίες:
Στο πλαίσιο της διαδικασίας αυτής, αναλαμβάνετε την ευθύνη ότι οποιεσδήποτε πληροφορίες μας υποβάλετε είναι αληθείς, πλήρεις και μη παραπλανητικές. Η υποβολή ανακριβών, ελλιπών ή παραπλανητικών πληροφοριών μπορεί να οδηγήσει σε απόρριψη της αίτησής σας κατά τη σχετική διαδικασία, συμπεριλαμβανομένης της καταγγελίας της εργασιακής σας σχέσης κατόπιν της πρόσληψής σας.
Στην περίπτωση που παρέχετε προσωπικά δεδομένα τρίτων στην Εταιρεία (π.χ στο πλαίσιο παροχής στοιχείων επικοινωνίας για συστάσεις) ευθύνεστε για τη νομιμότητα συλλογής και επεξεργασίας των δεδομένων που μας παρέχετε και δηλώνετε ότι έχετε λάβει την άδεια των
προσώπων αυτών προτού μας κοινοποιήσετε τα στοιχεία τους αυτά. Επιπλέον, πρέπει να ενημερώνετε τα εν λόγω πρόσωπα σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών τους δεδομένων από την Εταιρεία και σχετικά με τα δικαιώματά τους (για παράδειγμα παρουσιάζοντας την παρούσα Ενημέρωση).
Οι πιο πάνω πληροφορίες και τα προσωπικά δεδομένα που επεξεργάζεται η Εταιρεία θα αποθηκεύονται στις βάσεις δεδομένων της, οι οποίες τηρούνται, είτε στους διακομιστές της, είτε σε διακομιστές τρίτων συνεργατών με τους οποίους η Εταιρεία συμβάλλεται για το σκοπό αυτό, πάντοτε σύμφωνα με τις διατάξεις της εν ισχύ νομοθεσίας και ιδίως εκείνων περί προστασίας του απορρήτου των επικοινωνιών και προστασίας του ατόμου από την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα. Η νόμιμη βάση καθώς και οι σκοποί της επεξεργασίας είναι οι εξής:
Επεξεργασίες απαραίτητες κατά το προσυμβατικό στάδιο και κατά τη σύναψη της σύμβασης για τις περιπτώσεις των υποψηφίων που επιλέγονται για να προσληφθούν από την Εταιρεία. Στο πλαίσιο αυτό, επεξεργαζόμαστε τα στοιχεία σας για τους εξής σκοπούς:
Σημειώνεται, ότι μέσω της ενότητας «Το προφίλ μου» στην Πλατφόρμα υποβολής βιογραφικού, μπορείτε οποιαδήποτε στιγμή να τροποποιήσετε και τις επιλογές σας ως προς τα κανάλια επικοινωνίας που θα χρησιμοποιούμε για να επικοινωνούμε μαζί σας.
Επεξεργασίες απαραίτητες για τη συμμόρφωση με τις νόμιμες υποχρεώσεις μας ιδίως για θέσεις για τις οποίες ο νόμος θέτει ειδικές προϋποθέσεις και ειδικότερα:
Επεξεργασίες απαραίτητες για τους σκοπούς των εννόμων συμφερόντων που επιδιώκουμε, ειδικότερα:
Επεξεργασίες που βασίζονται στη δική σας συγκατάθεση:
Σε κάθε περίπτωση, διατηρείτε το δικαίωμα να ανακαλέσετε την εν λόγω ειδική να θίγει τη νομιμότητα της επεξεργασίας που βασίστηκε στη συγκατάθεση πριν από την ανάκλησή της ή τις λοιπές επεξεργασίες που περιγράφονται υπό τα στοιχεία Α-Γ.
Σε περίπτωση που χρειαστεί να επεξεργαστούμε τα προσωπικά σας δεδομένα για κάποιον άλλο σκοπό, πέραν των ως άνω αναφερομένων, θα σας ειδοποιήσουμε προσηκόντως, εκ των προτέρων, και θα ζητήσουμε τη συγκατάθεσή σας, όπου προβλέπεται από την ισχύουσα νομοθεσία.
Αποδέκτες των προσωπικών σας δεδομένων εκτός των υπεύθυνων και εξουσιοδοτημένων υπάλληλων της Εταιρείας, στο πλαίσιο διαχείρισης ή λήψης απόφασης πρόσληψης. Αποδέκτες των προσωπικών δεδομένων είναι:
Όλοι οι αποδέκτες έχουν πρόσβαση μόνο σε όσα από τα προσωπικά σας δεδομένα είναι απολύτως απαραίτητα για την εκπλήρωση των καθηκόντων και των υπηρεσιών που έχουν αναλάβει απέναντι στην Εταιρεία.
Ενδέχεται να κοινοποιήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα σε αρμόδιες διοικητικές ή δικαστικές αρχές, όπως απαιτείται από την ισχύουσα νομοθεσία και κανονισμούς, είτε κατόπιν σχετικού αιτήματος είτε όταν η Εταιρεία έχει νομική υποχρέωση ή δικαίωμα να γνωστοποιήσει τα δεδομένα αυτά.
Όπου είναι δυνατόν, επιδιώκουμε η επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα να πραγματοποιείται εντός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ). Τα δεδομένα σας ενδέχεται, ωστόσο να διαβιβαστούν εκτός Ε.Ο.Χ. από τους ανωτέρω παρόχους. Σε περίπτωση που απαιτείται η διαβίβαση δεδομένων εκτός ΕΟΧ, η Εταιρεία ή οι εκτελούντες την επεξεργασία για λογαριασμό της θα διασφαλίζουν ότι οι εν λόγω διαβιβάσεις πραγματοποιούνται είτε προς χώρες για τις οποίες υπάρχει απόφαση επάρκειας της Ευρωπαϊκής Επιτροπής είτε με την εφαρμογή κατάλληλων εγγυήσεων, σύμφωνα με την εκάστοτε ισχύουσα νομοθεσία για την προστασία δεδομένων.
Τα δεδομένα σας θα τηρηθούν και το προφίλ σας θα παραμείνει ενεργό (εφόσον έχετε υποβάλει αίτηση μέσω της Πλατφόρμας) στις βάσεις δεδομένων της Εταιρείας για τα επόμενα τρία (3) χρόνια από την υποβολή τους. Πρόσβαση σε αυτό θα έχουν μόνο οι αρμόδιοι εργαζόμενοι της Εταιρείας και επιλεγμένοι εξωτερικοί συνεργάτες, με σκοπό την αξιολόγηση καταλληλόλητας των προφίλ με τις εκάστοτε θέσεις που θα προκύψουν κατά το διάστημα αυτό και τη σχετική επικοινωνία με εσάς.
Μετά το πέρας της τριετίας τα δεδομένα σας διαγράφονται κι εφόσον έχετε δημιουργήσει προφίλ στην πλατφόρμα υποβολής βιογραφικών, το προφίλ σας μετατρέπεται σε ανώνυμο. Σε περίπτωση που επιθυμείτε να διατηρήσουμε το προφίλ ή/και το βιογραφικό σας, μετά το πέρας της τριετίας, θα πρέπει να ανανεώσετε τη συγκατάθεσή σας πριν την πάροδο της τριετίας ή να το δημιουργήσετε εκ νέου.
Στην περίπτωση που επιθυμείτε να διαγράψετε το προφίλ σας από την Πλατφόρμα, οποτεδήποτε εντός της τριετίας, μπορείτε να ανατρέξετε στο πεδίο «Διαγραφή Προφίλ» της Πλατφόρμας. Σε περίπτωση διαγραφής τα δεδομένα σας, ιδίως η πληροφορία της δημιουργίας προφίλ και υποβολής αιτήσεων, καθίστανται ανώνυμα και διατηρούνται μόνο για στατιστικούς σκοπούς, χωρίς αυτά να συνδέονται με το πρόσωπό σας.
Σε περίπτωση που αποδεχθείτε την προσφορά για εργασία στην Εταιρεία, τα Προσωπικά σας Δεδομένα θα τηρούνται σύμφωνα με τους όρους της της Ενημέρωσης Επεξεργασίας των Προσωπικών Δεδομένων Εργαζομένων, η οποία κοινοποιείται σε όλους τους Εργαζομένους με την πρόσληψή τους και βρίσκεται αναρτημένη στο εσωτερικό portal της Εταιρείας.
Σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία, έχετε και μπορείτε να ασκήσετε τα ακόλουθα δικαιώματα:
Σε περίπτωση που ασκήσετε τα δικαιώματα διόρθωσης, διαγραφής ή περιορισμού των προσωπικών σας δεδομένων, τα εν λόγω αιτήματα θα κοινοποιούνται στα τρίτα μέρη/ αποδέκτες των δεδομένων, στα οποία είχαν αποκαλυφθεί τα δεδομένα σας στο πλαίσιο της αξιολόγησης της αίτησής σας προς την Εταιρεία.
Μπορείτε να ασκήσετε οποιοδήποτε από τα ανωτέρω δικαιώματα, υποβάλλοντας γραπτό αίτημα στην Εταιρεία σε έντυπη ή ηλεκτρονική μορφή. Το σχετικό αίτημα/αίτηση πρέπει να περιλαμβάνει υποστηρικτικά έγγραφα που να επιβεβαιώνουν την ταυτότητά σας.
Μπορείτε να αναμένετε απάντηση στο εν λόγω αίτημα, εντός ενός (1) μηνός από την παραλαβή τους από την Εταιρεία και, σε κάθε περίπτωση, εντός τριών (3) μηνών εάν το αίτημά σας είναι περίπλοκο ή, γενικά, εάν αυτό απαιτείται από το μεγάλο αριθμό αιτημάτων.
Τέλος, υποχρεούστε να ενημερώνετε έγκαιρα την Εταιρεία για οποιαδήποτε αλλαγή τυχόν επέλθει στις προσωπικές πληροφορίες που παρέχετε στην Εταιρεία.
Δεν αναλαμβάνουμε καμία ευθύνη ή υπαιτιότητα για τις πρακτικές, ενέργειες ή πολιτικές εκτός του ελέγχου μας.
Η παρούσα Ενημέρωση Επεξεργασίας Προσωπικών Δεδομένων ενδέχεται να τροποποιείται. Θα φροντίζουμε να σας ενημερώνουμε σχετικώς για κάθε ουσιώδη τροποποίηση, αλλά σε κάθε περίπτωση σας καλούμε να επισκέπτεστε σε τακτά χρονικά διαστήματα την Πλατφόρμα υποβολής βιογραφικού, όπου θα βρίσκεται αναρτημένη η πλέον ενημερωμένη Ενημέρωση Επεξεργασίας Προσωπικών Δεδομένων.
Τέλος, η παρούσα ενημέρωση έχει συνταχθεί αρχικά στην ελληνική γλώσσα και στη συνέχεια μεταφράστηκε στα αγγλικά. Σε περίπτωση οποιασδήποτε ασυμφωνίας μεταξύ της ελληνικής και της αγγλικής έκδοσης, υπερισχύει το ελληνικό κείμενο.
Προκειμένου να διασφαλίσει την ελαχιστοποίηση, ακρίβεια και πληρότητα των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που συλλέγει, η Εταιρεία αναλαμβάνει να ελέγχει τα δεδομένα ανά τακτά χρονικά διαστήματα, ώστε να τα διορθώνει ή να διαγράφει με ασφάλεια εκείνα τα δεδομένα που δεν είναι πια αναγκαία για τους σκοπούς για τους οποίους αρχικώς συλλέχθηκαν.
Η Εταιρεία έχει λάβει τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα, σύμφωνα με τα τρέχοντα τεχνολογικά πρότυπα και τους ισχύοντες νόμους και κανονισμούς, προκειμένου να διασφαλίζει ότι η επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σας είναι νόμιμη, κατάλληλη και ασφαλής ενάντια σε οποιαδήποτε μη εξουσιοδοτημένη ή τυχαία πρόσβαση, αποκάλυψη, επεξεργασία, διαγραφή, τροποποίηση ή άλλη χρήση. τους.
Για οποιοδήποτε αίτημα σχετικό με την επεξεργασία των δεδομένων σας, καθώς και εάν διαπιστώσετε ότι δεν τηρήσαμε τις αρχές που περιλαμβάνει η παρούσα Ενημέρωση Επεξεργασίας Προσωπικών Δεδομένων, παρακαλούμε όπως απευθύνεστε το συντομότερο δυνατόν στον Υπεύθυνο Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων της Εταιρείας. χρησιμοποιώντας τα ακόλουθα στοιχεία επικοινωνίας: Ιστοσελίδα: www.allwyn.gr/gdpr |Ταχυδρομική διεύθυνση: 112 Λεωφόρος Αθηνών, 10442 Αθήνα |Τηλέφωνο: +30 210 5798888 | Ηλεκτρονικό Ταχυδρομείο: [email protected]
Σε περίπτωση που θεωρείτε ότι δεν ικανοποιήσαμε επαρκώς το αίτημά σας και θίγεται κατά οποιονδήποτε τρόπο η προστασία των προσωπικών σας δεδομένων, μπορείτε να υποβάλετε καταγγελία μέσω ειδικής διαδικτυακής πύλης στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (Αθήνα, Λεωφόρος Κηφισίας 1-3, Τ.Κ. 115 23). Αναλυτικές οδηγίες υποβολής καταγγελίας παρέχονται στην ιστοσελίδα της Αρχής.